マイナンバーが記載された書類は取扱いに注意が必要なので、
これまでのように普通郵便で郵送することはできません。
「簡易書留」なら間違いなくＯＫでしょうけど、都度郵便局に行かねばならない手間がかかります。
それはできれば避けたい・・・と考えていました。
そしたら健康保険組合から来年度以降の資格取得届等の発送は「トレース」できる方法で、
というお達しがありました。
そんなカタカナじゃなく、わかりやすく「追跡」と言って欲しいです。
具体的に「簡易書留」とか書いてないので、たぶんレターパックでも良いのだろうと思います。
それと、今年の初め頃にハローワークから「簡易書留」か「特定記録郵便」で発送するように
とのお達しが早々とあり、送料もったいなさに持参して提出していたのですが、
先日ためしに、レターパックライトに書類と「特定記録郵便」発送分の切手を貼った返信用封筒を入れて
提出したら、ちゃんと戻ってきて何のお咎めもありませんでした。
ということはハローワークについては「レターパックライト」と「特定記録郵便」はＯＫということですよね。
整理すると
ポストインより手渡しのほうが安全確実かもしれませんが、
よほどのことを除いてはポストインでも追跡が可能ならいいかなと思います。
こちらから発送して返信用封筒を同封する時に一番楽で、お金がかからないのは
「レターパックライト」に返信用の「特定記録郵便」ですよね。
小さな会社なのでたいていの場合は数枚足らずの書類で軽いんですよね、
だから「レターパックライト」ほどの大きさや容量は必要ないので、
それより小さめの封筒で、重さの限度も100ｇくらいでいいので、200円くらいの
追跡可能な何かサービスを日本郵便で作ってくれるといいんですよね。
と、あちこち検索していたら「クリックポスト」なるものを見つけました。
日本郵便のサービスで、旧ヤマトメール便のようなもの？
・料金一律164円（A4サイズ、厚さ3cm、重さ1kgまで）
・追跡可能
・ポストに投函するだけ
これいいなあ、と見ていたら
Yahoo JapanのIDを持っていて、Yahooウォレット決済が可能な人しか利用できないとのこと、
オークション用なんですね。。。。。
Yahooうんぬんじゃなくて、法人契約して料金は口座引き落としにしてくれたら、
このサービスいいですよねぇ。。。
返信してもらう時にもあらかじめこっちで印刷した宛て名シールを貼った封筒を用意すれば
先方に負担させずにやり取りできますよね。
今後ずっと続いていくわけだし、現状の発送方法では費用がかかります。
マイナンバー関連に特化した発送方法を日本郵便で考えて欲しいです。
